← На главную

Руководство пользователя

Руководство пользователя

Инструкция для владельцев и персонала ресторана — как настроить и вести ежедневную работу в админ-панели Restoran Pilot.

1. Вход и первая настройка

  1. Откройте адрес вашего сайта и добавьте /dashboard (например, vashrestoran.rs/dashboard).
  2. Введите имя пользователя и пароль, полученные от нас, и нажмите Войти.
  3. При первом входе открывается экран Настройка аккаунта — укажите email, телефон и новый пароль, затем Сохранить и продолжить.
  4. Забыли пароль? На экране входа нажмите Забыли пароль?, введите email — придёт ссылка для нового пароля.

Язык панели: язык (SR / EN / RU) переключается в шапке панели. Это меняет только панель, а не сайт для клиентов.

Левое меню: Заказы (Заказы, Аналитика, Клиенты), Позиции (Позиции, Акции), Оформление (Главная страница, Изображения), Настройки (Настройки, Доставка, Пользователи, Журнал активности) и Кухня. Сотрудники видят только те разделы, на которые у них есть право (см. Пользователи и права).

2. Меню: категории, позиции, добавки и комбо

Откройте Позиции. Вверху вкладки: Позиции · Категории · Добавки · Гарниры · Комбо.

Порядок работы: сначала создайте категории, затем добавки/гарниры (если они есть), и только потом позиции.

Категории

  1. Вкладка Категории → + Новая категория.
  2. Введите название (например, Пиццы). Порядок меняется перетаскиванием.
  3. При необходимости настройте:
    • Доступно с / до — часы, когда категория доступна (например, Завтраки 07:00–11:00). Оставьте пустым, если доступна всегда.
    • Показывать в предложениях «часто заказывают вместе» — включите для категорий, которые корзина должна предлагать (обычно Напитки).
  4. Переключатель Активна отключает всю категорию — все её позиции исчезают с сайта и их нельзя заказать, даже из уже открытой корзины.

Позиции

  1. Вкладка Позиции → + Новая позиция.
  2. Заполните название, категорию, описание, изображение и (по желанию) метку (например, Новинка).
  3. Размеры / Варианты — нужен минимум один (например, Малая / Средняя / Большая, у каждого своя цена). Если у позиции нет размеров, добавьте один по умолчанию.
  4. Отметьте, какие Добавки (например, дополнительный сыр, платные) и Гарниры (например, салат, каймак) относятся к позиции.
  5. Принудительный апселл — если включить, позиция всегда предлагается в блоке «часто заказывают вместе» в корзине.
  6. Переключатель Активна временно убирает позицию из меню без удаления.

Добавки и гарниры

Вкладки Добавки и Гарниры: + Новая добавка / гарнир, укажите название и цену. Добавку можно привязать ко всем позициям или только к выбранным.

Комбо

Комбо — набор из нескольких позиций по одной (обычно выгодной) цене.

  1. Вкладка Комбо → + Новое комбо.
  2. Укажите название, изображение, категорию и цену комбо.
  3. В разделе Что входит в комбо добавьте позиции и количество. Панель сразу показывает сумму отдельных цен, цену комбо и экономию гостя.
  4. На сайте комбо выглядит как обычная позиция со списком «Входит: …», а в корзине это одна строка.

Переводы меню

Меню на сайте доступно на сербском, английском и русском. В окне редактирования категории, позиции, добавки или гарнира выберите язык (SR | EN | RU) и введите перевод. Быстрее так:

  • 🌐 Перевести с сербского в окне — заполняет переводы этого поля через DeepL.
  • 🌐 Перевести всё (панель вкладок) — заполняет все недостающие переводы; существующие не трогает.

Для автоматического перевода нужен API-ключ DeepL (Настройки → Переводы).

3. Зоны доставки — импорт KML

Зоны доставки добавляются только импортом KML-файла. Рисовать или добавлять зону вручную в панели нельзя — карту зон вы готовите в Google My Maps, а в панель загружаете.

Шаг 1 — нарисуйте зоны в Google My Maps

  1. Откройте mymaps.google.com и нажмите + Создать новую карту.

  2. Инструментом Нарисовать линию → Добавить линию или фигуру нарисуйте границу зоны. Завершите щелчком по первой точке, чтобы фигура замкнулась.

  3. Когда появится окно названия, введите название зоны и стоимость доставки в скобках:

    Название в My MapsРезультат в панели
    Centar (300)зона Centar, стоимость доставки 300 RSD
    Liman (450)зона Liman, стоимость доставки 450 RSD
    Пригородзона Пригород, цена из названия не берётся (задайте вручную в таблице)
  4. Повторите для каждой зоны. Импортируются только замкнутые фигуры (полигоны) — линии и точки игнорируются.

Шаг 2 — экспортируйте KML

  1. В My Maps нажмите меню с тремя точками рядом с названием карты → Экспорт в KML/KMZ.
  2. Выберите всю карту и обязательно отметьте Экспортировать как KML вместо KMZ.
  3. Скачайте файл (.kml, до 5 МБ).

Шаг 3 — импортируйте в панель

  1. В панели откройте Доставка.
  2. Нажмите 📥 Импорт зон (KML) и выберите скачанный файл.
  3. По завершении появится сообщение «Импортировано N зон.», а зоны сразу отобразятся в таблице и на карте.

После импорта

  • В таблице для каждой зоны можно изменить стоимость доставки и минимальный заказ (кнопка ✏️), включить/выключить её переключателем или удалить (🗑️).
  • Изменение границ: исправьте фигуру в My Maps, экспортируйте KML и импортируйте снова. Зона с тем же названием обновляется (новый полигон, а цена — только если указана в названии), дубликат не создаётся. Минимальный заказ остаётся прежним.
  • Зона без полигона не связана с картой и не находится по адресу (отмечена значком ⚠️).

Как клиент видит зоны: в корзине он вводит улицу и номер, система находит адрес на карте и определяет зону. Показывается стоимость доставки или сообщение «Мы не доставляем по этому адресу», если адрес вне всех активных зон.

4. Заказы и кухня

Обзор заказов

Заказы — список с клиентом, телефоном, типом (доставка / самовывоз), суммой, статусом и временем. По кнопке Подробности видны позиции, варианты, добавки, примечание, зона, способ оплаты и разбивка суммы (еда, скидка, доставка). Статус меняется в поле Установить статус.

Статусы: Новый → Подтверждён → Готовится → Готов → В доставке → Доставлен, а также Отменён и Не забрано.

Экран кухни

Кухня — отдельная страница для планшета или компьютера на кухне.

  1. Установка: откройте vashrestoran.rs/dashboard/kitchen в браузере и выберите Установить / Добавить на главный экран. Работает и в обычном браузере.
  2. Активация: при каждом открытии нажимайте Включить звук и уведомления — это включает звуковой сигнал и push-уведомления. Без этого нажатия браузер не разрешит звук.
  3. При новом заказе звучит сигнал (и приходит push-уведомление на телефон, даже если приложение закрыто).
  4. На карточке заказа:
    • ✅ ПРИНЯТЬ — для доставки заказ сразу идёт в приготовление; для самовывоза выбираете, через сколько он будет готов (15 / 30 / 45 / 60 мин).
    • ❌ Отклонить — клиент получает сообщение, что ресторан не может принять заказ.
    • 📦 ГОТОВО — еда готова.
    • 🚀 ЗАБРАЛИ или ⚠️ НЕ ЗАБРАЛИ — для самовывоза; второе увеличивает счётчик не забранных заказов у клиента.
    • ✅ ДОСТАВЛЕНО — для заказов в доставке.

На сайте клиент видит экран «Ждём подтверждения…», пока кухня не примет или не отклонит заказ.

5. Акции и промокоды

Откройте Акции → + Новая акция.

ПолеЗначение
КодКод, который вводит клиент (например, LETO10). Уникальный. Для автоматических акций не нужен.
Тип скидкиПроцент (%), Фиксированная сумма (RSD) или Бесплатная позиция
Мин. заказСкидка действует от этой суммы
Действует наВесь заказ или только выбранные позиции
АвтоматическаяПрименяется сама, без ввода кода, когда корзина достигает минимальной суммы
Действует с / поПериод акции
АктивнаПереключатель вкл/выкл

Результаты каждой акции (количество использований, общая скидка и выручка) — в Аналитика → Акции.

6. Клиенты

Клиенты — все, кто делал заказы. Поиск по телефону или имени.

  • ⭐ Отмечайте избранных клиентов.
  • В карточке клиента видна история заказов, можно оставить заметки (например, аллергии, постоянный гость) и следить, сколько раз он не забрал заказ (счётчик можно сбросить).
  • Удаление клиента удаляет и все его заказы.

7. Аналитика

Аналитика показывает оборот за выбранный период (сегодня, неделя, месяц, 7/30/90 дней, год или произвольный С – По):

  • всего заказов, общая выручка, средний заказ, число клиентов;
  • выручка по дням, распределение статусов, самые продаваемые позиции, доставка и самовывоз;
  • лучшие клиенты и таблица Акции (использование каждого промокода).

8. Оформление сайта

  • Главная страница — редактирование блоков (фоновое изображение, заголовок, описание, «О нас», заголовок меню). Enter в заголовке — новая строка. Блоки можно включать и выключать.
  • Изображения — галерея: + Загрузить изображение, затем для каждого укажите Alt-текст (важно для SEO) и подпись. Изображения выбираются отсюда в позициях и блоках.
  • Цвета — в Настройки → Цвета / Тема меняются цвета сайта; ↺ Сбросить на стандартные возвращает исходные.

9. Настройки

Откройте Настройки, а после изменений нажмите 💾 Сохранить настройки.

  • Основное — название компании, логотип, фавикон, телефон, email, адрес, ПИБ, регистрационный номер, валюта.
  • Часы работы по дням — время на каждый день (24ч, например 09:30 или 24:00). Вне рабочего времени сайт «закрыт», заказы невозможны.
  • Ресторан закрыт (вручную) — закрыть прямо сейчас с собственным сообщением.
  • Режим обслуживания сайта — гости видят только логотип и сообщение; вы (после входа) пользуетесь сайтом как обычно.
  • Доставка — включение/выключение доставки и самовывоза, показ cookie-баннера.
  • Платформы доставки / Соцсети — ссылки на Wolt, Glovo, Mister D, Instagram, Facebook, TikTok; пустое поле скрывает кнопку.
  • Отслеживание — Google Analytics, Tag Manager, Meta Pixel и собственный код.
  • SEO — описание и ключевые слова (для каждого языка).
  • Переводы — API-ключ DeepL для автоматического перевода.

10. Пользователи и права

Пользователи → Добавить пользователя: укажите имя, email, телефон и пароль, затем выберите роль:

  • Администратор — доступ ко всему.
  • Сотрудник — доступ только к отмеченным разделам: Заказы, Позиции, Настройки, Клиенты, Аналитика, Акции, Главная страница, Доставка, Кухня, Изображения, Пользователи.

Персоналу кухни достаточно права Кухня (и при необходимости Заказы).

11. Журнал активности

Журнал активности фиксирует, кто входил, с какого IP-адреса и что менял. Фильтруйте по событию и пользователю или ищите. Для изменений видно, что было и что стало, а кнопка Восстановить возвращает изменённые поля к прежним значениям — удобно, если случайно изменили цену или меню.

12. Как заказывает клиент

  1. Клиент открывает сайт, выбирает язык (SR/EN/RU) и просматривает меню по категориям.
  2. Позиция с вариантами открывает окно выбора размера, добавок и гарниров; В корзину.
  3. В корзине он видит предложения «Часто заказывают вместе», вводит промокод и выбирает Доставка или Самовывоз.
  4. Для доставки вводит адрес — видит зону, стоимость и минимальный заказ или сообщение, что вы туда не доставляете.
  5. Указывает имя и телефон, выбирает способ оплаты и нажимает Заказать.
  6. Ждёт подтверждения кухни, после чего получает уведомление, что заказ принят.

13. Частые вопросы и решение проблем

Позиция не видна на сайте. Проверьте, что позиция активна, её категория включена и сейчас действуют часы работы категории. Также проверьте, что ресторан не закрыт вручную.

Клиент говорит, что мы не доставляем по его адресу. Проверьте, что зона активна в разделе Доставка и у неё есть полигон (нет ⚠️). Если адрес прямо у границы, исправьте границу в My Maps и заново импортируйте KML.

Импорт KML выдаёт ошибку. Проверьте, что вы экспортировали KML, а не KMZ, файл меньше 5 МБ, а на карте есть замкнутые фигуры (полигоны).

На кухне нет звука или уведомлений. Нажмите Включить звук и уведомления, разрешите уведомления в браузере и используйте HTTPS-адрес. На iPhone сначала добавьте приложение на главный экран.

Предложения «часто заказывают вместе» не появляются. Они считаются по прошлым заказам и показываются только для категорий с включённой опцией — нужна некоторая история заказов.

Я случайно изменил цену или меню. Откройте Журнал активности и нажмите Восстановить у этого изменения.

Если что-то непонятно — свяжитесь с нами, мы с радостью поможем.

Нужна помощь?

Свяжитесь с нами — мы с радостью поможем с настройкой.

miroslav@four-angles.com

Бесплатная демо-презентация

Запишитесь на бесплатное демо

Оставьте контакты — мы свяжемся с вами, предложим время и пришлём предложение для вашего ресторана.

Мы используем ваши данные только для связи по поводу Restoran Pilot. Без спама.

Спасибо! Заявка получена.

Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня.